各位东莞做外贸的老板们，今天重点聊聊出口退税的关键注意事项，这些细节直接关系到退税能否顺利到账，务必仔细看！
一、合规是底线：拒绝 “歪门邪道”
出口退税的大前提是业务必须真实。坚决不能碰 “买单出口” 这类违规操作，更要杜绝任何骗取国家退税的行为 —— 一旦被查处，不仅会面临罚款、追缴退税款，还可能影响企业征信，甚至承担刑事责任，得不偿失。
二、前期准备：证件与资料一个都不能少
在申请退税前，企业要先完成这些基础步骤：
办理营业执照后，及时申请成为一般纳税人（小规模纳税人通常无法享受出口退税）；
办理完整的进出口经营权许可（包括对外贸易经营者备案、海关报关单位注册登记等）。
而在退税申请阶段，需准备的资料清单更要细致核对，缺一不可：
报关单、收汇回单、海关放行通知书
外销合同、装箱单、提单
国际运费发票、托收单
供应商开具的进项增值税专用发票
送货单等全流程交易凭证
三、细节决定成败：发票与报关单必须 “严丝合缝”
很多企业退税被卡，问题就出在细节上。尤其是供应商开具的增值税发票，其货物型号、规格、数量、量词必须与报关单完全一致。
举个例子：如果进项发票写的是 “300 个水瓶”，报关单就必须是 “300 个水瓶”—— 不能是 “300 只”“300 条”，哪怕只是量词不同，都会被判定为不符，导致退税延迟或失败。建议财务和业务部门联动核对，避免此类低级错误。
四、首次退税：税务核查要点提前知
首次申请出口退税时，税务局会安排上门核实现场，这时候要做好这些准备：
法人务必保持电话畅通，配合税务人员的审查；
常见核查问题包括：
货物的出货时间、运输方式（空运 / 海运）及运费承担方；
出口目的地国家或地区；
供应商是否具备相关生产或经营资质；
货物的具体品类、用途等。
提前梳理好业务细节，如实清晰作答，能大大提高核查效率。
出口退税是国家给外贸企业的 “真金白银” 支持，但合规和细节是前提。关注我，后续会分享更多实操技巧，帮你少走弯路，让退税款早日到账！
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